Мобильная инвентаризация склада в CRM за 10–15 минут — с фото-отчётом и автоматическими списаниями

Сотрудник считает по категориям со смартфона (остатки по системе скрыты). Руководитель видит факт / план / дельту / фото / комментарии и выбирает, что делать: списать или оприходовать.

Пересчёт без бумажек и “потом внесу в ноутбук”
Фото с места пересчёта + комментарии по каждой позиции
Автосохранение каждой строки — ничего не потеряется
Руководитель принимает решение по дельтам в 1 клик
Документы поступления/списания формируются автоматически

Начать бесплатно

Получить консультацию

Смотреть видео (2 мин)

Без карты. Доступ за 2 минуты. Подходит для небольших складов, баров, кальянных, караоке и сервисов.

Почему инвентаризация превращается в стресс

Считали вчера — в системе другое

Остатки расходятся, никто не понимает где ошибка и кто последний трогал товар.

Нет доказательств пересчёта

Без фото и комментариев любой спор превращается в «слово против слова».

Недостачи = конфликт с персоналом

Руководитель не хочет штрафовать «на глаз», сотрудник не хочет отвечать без фактов.

Списания вручную — долго и с ошибками

Таблицы, ручные документы, путаница в себестоимости и цене.

Как проходит пересчёт — от старта до решения руководителя

1) Старт подсчёта

Сотрудник открывает ссылку, выбирает себя (ФИО) и нажимает «Начать подсчёт». CRM фиксирует ответственного и переводит в этап «Считаем».

2) Подсчёт по категориям

Категории → товары. Вносится фактический остаток, при необходимости — фото и комментарий. Каждая строка сохраняется сразу.

3) Проверка руководителем

Руководитель видит факт/план/дельту, фото и комментарии — и выбирает тип списания или оприходования.

Функции, которые дают дисциплину и порядок

Категории и прогресс

Видно, где уже посчитано: 3/12, 38/38.

Автосохранение строк

Закрыли вкладку — данные не теряются.

Остатки по системе скрыты

Сотрудник считает честно, без «подгонки».

Кнопка “Заполнить нулями”

Если товара нет — одним действием закрыть пустые позиции в категории.

Фото-отчёт по каждой позиции

Фото прямо с камеры телефона, привязано к строке товара.

Комментарии к строкам

Просрочено/разбито/несоответствие — фиксируется сразу.

Поиск по товарам

Быстро найти позицию, не листать вручную.

Режим “только просмотр” на проверке

После завершения пересчёта ничего нельзя “подправить” — только смотреть.

Руководитель видит не “цифры”, а доказательства

Руководитель в браузере видит фотоотчёт, комментарии и фактическое значение от сотрудника. Рядом — количество по системе и дельта. На основе дельты руководитель принимает решение по каждой позиции.

Фото с места пересчёта + комментарии сотрудника
Факт / план по системе / дельта
Списание/оприходование в 1 клик

6 вариантов решения по дельте:

Оставить как есть
Оприходовать излишки
Списать в убыток организации по себестоимости
Списать в убыток организации по цене товара
Списать на сотрудников по себестоимости
Списать на сотрудников по цене товара

Суммы считаются автоматически. Документы списаний и поступлений формируются и проводятся автоматически.

Кому особенно подходит

Караоке / кальянные / бары

Алкоголь, расходники, техника, инвентарь.

Небольшие склады и магазины

Товарка, остатки, дисциплина учёта.

Сервисы и аренда

Оборудование, комплекты, ответственность по факту.

Любой бизнес с недостачами

Где нужен порядок и доказательная база.

Вопросы и ответы

Сотрудник видит остатки по системе?

Нет. В мобильном подсчёте виден только фактический ввод — чтобы пересчёт был честным.

Что если закрыли вкладку или телефон завис?

Каждая строка сохраняется сразу — можно продолжить с того же места.

Можно считать по категориям?

Да, сотрудник видит категории и прогресс по каждой.

Можно приложить фото?

Да, фото с камеры телефона привязываются к конкретной позиции.

Кто может менять результаты после завершения?

После завершения этапа подсчёта — режим “только просмотр”, чтобы не было правок задним числом.

Как формируются списания и оприходование?

Руководитель выбирает тип операции по дельте. Суммы и документы рассчитываются автоматически.

Сколько времени занимает запуск?

Обычно 1 день: настроить категории, периодичность и сотрудников.

Нужно ли обучение?

Сотруднику достаточно 5 минут: выбрать себя → считать по категориям → сохранить.

Покажем демо на вашем примере

Оставьте контакт — мы покажем мобильный подсчёт и кабинет руководителя, поможем настроить категории и правила списаний/оприходования под ваш склад.

Демо 10–15 минут
Настройка категорий и периодичности
Рекомендации по контролю недостач

Попробуйте мобильную инвентаризацию на вашем складе уже сегодня

Сотрудник считает остатки с телефона, руководитель видит фото/комментарии и проводит списания или оприходование в 1 клик.

Начать бесплатно 14 дней

Без карты. Настройка — поможем на консультации.